Coordinación de Transparencia y Archivo General

La Coordinación de Transparencia y Archivo General será la dependencia responsable de la recepción, trámite y respuesta de las solicitudes de acceso a la información; la protección de datos personales y el fomento de la cultura de transparencia; así como del Archivo General, de conformidad con la normatividad aplicable.

Reglamento Interno de la Administración General

Artículo 294. Son atribuciones de la Coordinación de Transparencia y Archivo General, las siguientes:

1. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de información y para el ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran tener la información que solicitan;

2. Tramitar y dar respuesta a las solicitudes de información y para el ejercicio de los derechos ARCO que formulen los particulares;

3. Remitir al Comité de Transparencia de la Universidad de Guadalajara las determinaciones de las personas titulares de las áreas correspondientes en materia de clasificación de información pública solicitada para su confirmación, modificación o revocación;

4. Requerir y recabar de las entidades de la Red Universitaria la información objeto de las solicitudes de información y para el ejercicio de los derechos ARCO que formulen los particulares;

5. Informar a la persona titular de la Secretaría General sobre la negativa de las personas titulares de las entidades de la Red Universitaria para entregar información pública de libre acceso o el ejercicio de los derechos ARCO;

6. Tramitar y responder los recursos de revisión de las solicitudes de información y para el ejercicio de los derechos ARCO, de conformidad con las leyes aplicables;

7. Administrar y actualizar mensualmente el sistema institucional en materia de transparencia, así como los sistemas o plataformas previstos en las leyes aplicables;

8. Implementar y evaluar junto con el Comité de Transparencia, las políticas institucionales para la gestión y tratamiento de datos personales;

9. Capacitar al personal de la Red Universitaria y brindar apoyo técnico en el ámbito de su competencia;

10. Promover la cultura de la transparencia, acceso a la información pública, protección de datos personales y archivos dentro de la Red Universitaria;

11. Coordinar y promover que las áreas operativas lleven a cabo las acciones de gestión documental y administración de los archivos;

12. Coordinar acciones y estrategias para la modernización y automatización de los procesos archivísticos y la gestión de documentos electrónicos de las áreas operativas;

13. Elaborar y actualizar en colaboración con los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, los instrumentos de control archivístico;

14. Elaborar y someter a consideración de la Rectoría General el programa anual de archivos;

15. Coordinar los procesos de valoración y disposición documental que se realicen en la Red Universitaria;

16. Coordinar la administración de los archivos de trámite, concentración e histórico, de acuerdo con la normatividad aplicable;

17. Coordinar y auxiliar la transferencia de los archivos cuando una entidad de la Red Universitaria sea sometida a procesos de fusión, escisión, extinción, cambio de adscripción o cualquier tipo de transformación, de conformidad con las disposiciones legales aplicables;

18. Proponer la política institucional en materia archivística;

19. Proponer acciones de vinculación con entidades locales, estatales, nacionales e internacionales en la materia de su competencia, y

20. Las demás que le confiera la normatividad aplicable en materia de transparencia, acceso a la información pública, protección de datos personales y archivo.

Áreas que integran la Coordinación de Trasparencia y Archivo General:

• Unidad de Archivo General
• Unidad de Atención a Solicitantes y Trámite de Peticiones de Información
• Unidad de Cultura de la Transparencia

Fuente: Reglamento Interno de la Administración General de la Universidad de Guadalajara, art. 294 y 295 (Noviembre 2025).